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技術專文

圖六、清潔耗材管理服務組織圖

Step 1：貼標作業(供應商) Step 2：前置作業(供應商) Step 3：領料作業(送貨人員)

Data Sync
DB Server

與雲端進行資料同步 Step 3.1：核對領料人身份

Step 4：資料上傳(供應商)

Data Sync
DB Server
依據訂單進行 Step 3.2：掃描領料人領取的商品條碼
領料紀錄上傳至雲端
箱體貼標作業
系統建置於YPRO
Step 4：資料上傳(供應商)

物料 供應商 進料 庫存 進料 領料 備料
管理 維護 紀錄 盤點 查核 紀錄 通知

1.每週定期觸發下單通知 每月結算訂單明細並通知 提供訂料、領料紀錄進行交叉分析
2.每日發送前日交易明細

Sponsor Sponsor 供應商

圖七、耗材管理系統主畫面 圖八、耗材管理系統訂貨確認

理者密碼及認證碼登入 圖七。 作業 / 清潔人員領料刷卡。( 物 供應商及台積電進行交易帳務核
品品項與清潔員做連結 ) 圖十 ~ 對 表二 。
– 訂單管理：系統於固定時間發送
圖十三 。
訂貨通知及確認信回覆 圖八 。
– 盤點作業
– 發貨前通知：系統發送信件 / 手 – 次日發送異常領料通知：管理人
– 分析報表：進貨量分析 / 領料量
機發送到貨時間簡訊，領料人員 員詢問領料異常狀況，並追蹤物
可安排領料時間 圖九 。 品正確流向 表一。 分析 / 領料區與樓層用量分析
– 領料管理：供應商發貨感應條碼 – 月底出具領料月結單：提供耗材 – 請款對帳作業

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