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圖五、新 PR 填寫內容範例說明

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依據 PR 6 階，列出可以選擇的 G/L Account
‧該 PR 6 階只有一個 G/L Account 設定÷顯示
‧有兩個以上的設定→由開立者選擇

收 貨 (GR flag=Y/N) 等 資 料 之 相 國學者 Doblerb 主張，可歸納為八 應商的溝通與訓練外，也將參考實
關性。並將其連結建立於 PR/PO 項：不斷的提供企業活動所需的 際執行經驗之反饋，持續與 IT 及企
系統中，使需求者能透過選取自 物料與服務；以對公司最有利的 業流程整合處合作將服務採購之作
身較為清楚之採購品項、需求者 價格與方式取得物料；將保管存貨 業流程再精進，以期充分掌握作業
群組分類等選項，即可將採購人 的成本降至最低；積極尋找可替代 正確性，達成提高工作效能之專案
員 (Purchasing group)、 採 購 分 類 物的來源；與供應商保持良好的關 目標。
(Material group)、 會 計 科 目 (G/L 係，以確保貨源穩定；與其他部門
Account Number) 之系統必填欄位 保持最佳的協調，以整合關係；培
一次帶入系統中，減少因欄位定義 養採購部門的優秀人才；建立一套
不清楚之錯誤輸入而導致退件與分 制度與程序，使相關部門能以最低
參考文獻
派須再重新轉單之情況發生，以減 的成本完成上述幾個目標。因此，
少不必要之系統流程時間產生。 除了實質作業流程的不斷精進與改 [1] Leenders, Michiel R., Purchasing
and Materials Management, Irwin
善外，電子化流程的改善、運用與 Professional Publishing, 1987.
此外，本次系統也將新進廠商審核 [2] Dobler, D. Jr., L.Lee, and D. Burt,
流程整合建置於系統中，需求者與 修正，即是針對第八個目的，以最 Purchasing and Materials Management,
th
低成本達成整體績效改善的必要手 4 edition, McGRA W-Hill Book
採購可透過系統進行新進廠商審 Company.
核，並可快速查詢相關採購品項合 段。目前服務採購流程重整專案， [3] P. Fraser Johnson. Anna Flynn,
格之供應廠商資訊，尋找可使用與 已完成問題探討、成因分析、解決 Purchasing and Supply Management,
15th edition，華泰文化。
配合之工程承攬廠商。並透過系統 方案確認、系統改善與功能測試等 [4] Johnson, Thomas E./Howard, Mickey/
自動比對功能，可避免由非合格廠 階 段， 並 於 2014 年 11 月 17 日 Miemczyk, Joe，Purchasing and Supply
Chain Management: A Sustainability
商承攬工程與採購品項之風險，有 完成第一階段的系統上線。目前針 Perspective, Taylor & Francis, 2014.
助加速採購單位 PO 下單作業，進 對第一階段的系統功能，使用者皆 [5] 以智慧資本評量高科技製造廠商採購管
理之研究─以 C 公司為例，葉建宏著，
而改善整體 PR/PO 作業時間。 有較以往系統更佳的評價，但由於 國立交通大學科技管理學程碩士班，
2003。
PR/PO/JCAN 系 統 使 用 的 同 仁 非
[6] 台灣製造業採購管理之研究，許世明
常廣泛，每年 PR/PO 的開立數目 著，國立台灣科技大學企業管理系，
2000。
超 過 7 萬 張，JCAN 更 高 達 21 萬
結論 張，故仍有因對新系統不熟悉而造 [7] 採購管理技術實務，陳勝朗 著，科技圖
書，2012。
[8] 專案採購管理實務與應用，昆汀 .W. 弗
成操作錯誤或增加作業時間之問題
萊明 著，高潘全 譯，國家出版社，
企業進行採購活動的目的，參考美 產生。故須再加強對內部同仁與供 2006。

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