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圖二、採購流程的主要問題與計畫改善方針

有哪些環節會出錯 ?

Vendor Quotation PR PO Acceptance Payment
Quali cation

1. 廠商報價包含未被核可的項目

2. PR 需求者對於採買資訊提供不完整或不正確，導致審核不易，有多花錢的風險
3. 使用者無法看到 JCAN 全貌，可能導致重覆付款
4. 驗收方法無明確規範，導致驗收不正確，以及可能的錯誤付款
5. JCAN 無法被及時簽核或通知廠商，需人為跟催簽核流程，可能延誤廠商付款
6. 需要跨平台對照採買資訊以審核 JCAN，手動收集採買資訊進行資料分析，導致人力的浪費
Objectives
 Reengineer and integrate PR/PO/JCAN processes and systems to support comprehensive management in
 Payment accuracy
 Productivity improvement

跟對的人 買對的東西 在對的時間付對的錢

圖三、請購到付款之系統架構

Fab Users Fab Users Fab Manager/
Cost Sponsor
As-Is To-Be
PR/PO Online JCAN PR/PO Online Management
Pre-PR Pre-PR Analytics Platform
Submission Submission
PO PO
Creation Acceptance Creation Acceptance IPP Report
Pre-PR Pre-PR
Approval Approval
PR/PO/JCAN
Tracking Report
PR PO Invoice PR PO Invoice
Creation Creation Verification Creation Creation Verification
SAP ECC SAP ECC Procu.
Analysis Report
MM/ACCT Users MM/ACCT Users

之風險，亦可能影響公司信譽與形 PR/PO/JCAN 改善作業之進行。例如在驗收支付
象。 過 程 (In-Process Payment) 中， 可
跨系統平台重整 立即提供異常提醒通知（驗收金額
在定義既有問題與推導相關成因
大於剩餘可驗收金額，累計驗收已
後，即透過集思廣益之專家討論，
超過合約金額等），以避免錯誤或
確認本專案之進行主軸。確認專案 確認現有系統問題後，首要必須進
之目的在於透過既有系統之整合改 行之工作即是將分散平台之 PR/PO 重複驗收之狀況發生。並新增廠區
善，提高驗收付款之正確性，同時 每月驗收彙總報表及下載功能，協
與 JCAN 系統 (PR/PO 架構於 SAP
兼顧流程運作之效率提升，以達成 助各廠掌握付款趨勢與狀況，有效
系統，JCAN 架構於 OA 平台， 圖
「跟對的人，買對的東西，並且在 控管預算與監控應付帳健康程度。
三 重 組， 建 立 PR/PO/JCAN 的 統 而 在 採 購 分 析 報 表 (Procurement
對的時間付對的錢」之專案目標。
合平台，並與 SAP 數據資料進行 Analytics) 模組中，更進一步提供
同步串接作業。單一的作業平台不 多維度分析功能，如採購績效評
但有助操作便利性之提升，更能夠 估、採購生命週期管理、採購品項
透過即時報表，協助相關單位實質 組成分析等報表，以協助訂立後續

NEW FAB ENGINEERING JOURNAL MARCH 2015 53