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Notes
技術專文

圖 1、Hookup Procurement Process Improvement

Bidding/Vendor
Scope/Tool Request Vendor Allocation/PR & PO Acceptance
Quotation Collection

AS- By TII information 提供vendor/model請廠商填報 各批次PR，依據價格進行 因PR張數過多，造成請款辨
IS By ORP/User’s request 價數量及報價細項 Vendor allocation 識機台困難
By capital committee 廠商報價差異過大、難以判斷 資訊不連貫，Vendor allocation 北中南計價驗收原則不一
approval list 價格漲跌 無實際追蹤 致，廠商透過請款變相漲價
TO- By project tool list 提供WBS（點數、component 同步蒐集廠商工程承接人力 以整體K數PR，進行機台置
BE list）、計價原則以標案 為參考指標，再依價格進行 換請款，透過統一請款計價
(Volume bid)進行投標 Vendor allocation 原則把關數量
結構化標案報價把關單價 By project提供廠商人力需求
forecast，以利廠商進行人力調
度安排
再依實際PR/PO進行現況微調

圖 2、裝機配管管理系統 (Hookup Integration System) 系統架構

Hierarchy Scope
Golden iPRS 系統計算
tool DB 簽核 XYZ點數
上傳完成之
修正BOM資料庫 裝機資訊

工程施工

Hookup Integration Scope
拆/移機 比對 工程確認 廠商報價 PR開立 工程驗收 付款
in T2 BOM DB 請款

裝機配管採購 PR/PO，降低 PR/PO 數量 則把關數量。因機台變更所造成
的金額變動，原則上採每季或於
流程改善 – 投標及報價 PO 範圍裝機結束後（孰短）結
依 據 BOM 與 tool list， 由 NFP 算 PO 與 JCAN 的 差 異，PO 金
提供標案的需求點數取代廠商確 額不足時，補開 PO，若 PO 範
裝機配管採購流程改善主要分為四 認需求、並連結標準 WBS、採 圍裝機結束而金額仍有剩餘時，
個階段：確認拆 / 裝機需求、投標 購規範及計價說明，透過結構化 進行 PO close。惟若 PO 不足金
及報價、施工廠商人力配置及完工 標案報價把關單價。 額累積已達 NT$5M，需於次月
驗收。 初及時補開 PO。
– 施工廠商人力配置
– 確認拆 / 裝機需求 雖然經過上述改變，已大幅改善
依照所提供之年度拆裝機計畫、
新建廠房運轉前，請 ORP 提供 換算廠商人力需求以利廠商進行 Hookup 發包作業的績效，但其中
整廠 tool list 及年度拆移機計畫， 人力調度安排並蒐集廠商人力承 多為人為作業，且因 PR/PO 為批
作為廠商投標之依據。 諾書，再依投標價格進行施工廠 次開立，除了開立者其他人很難由
商之配置，最終依據實際 PR/PO PR/PO 的描述找出機台所屬的 PR/
針對每次裝機需求，在 commi-
進行現況微調。 PO 與施工廠商；另因機台數量眾
ttee 兩周前請 ORP 提供 tool list
多，不易查詢機台的各工種是否皆
及場址作為發包依據，而非依獨 – 完工驗收
已完成請款，因此必須要再借助系
立、分散需求開立 PR。
以整體 K 數 PR/PO，進行機台 統工具的建置來增進工作效率，並
拆移機依年度計畫半年開立一次 置換請款，透過統一請款計價原 提供可即時查詢相關資訊的功能。

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