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表 2、邀標結果範例


                   類型         PR amount (Total, NT$)  <A> PR amount (PO approve, NT$)  <B> PO amount (NT$)  (A-B)/A Cost Saving (%)

                   非整合採購      約2,000M           約1,600M                 約1,500M           4.35%

                   整合採購       約4,000M           約3,600M                 約2,700M           23.16%
                   計算期間:2015年12月01日~2016年07月05日



              圖 9、整合採購 WBS 系統化流程圖


                                                         Final WBS Form   各廠 Final Q’ty (去年)
                                                                          Vendor Unit Price (去年)

                          IE                     ME                     GC                     WT




                     第一次                 系統發信通知工程師在時間內上系統填寫數量                                後台平台可編輯:
                     發信給                 截止時間到WBS自動關閉填寫功能,沒回覆的廠區Qty系統自動轉為0                   FAC聯絡清單、
                      FAC                系統上顯示各廠區填寫的時間                                       廠商聯清單


                     第一次
                     發信給                 將Y2016 Unit Pirce刪除
                      廠商                 系統匯出WBS Qty寄給廠商,進行估價


                     第二次                 通知FAC最終確認Qty & PR Amount                            後台平台:
                     發信給                 截止時間到WBS自動關閉填寫功能,沒回覆的廠區Qty系統自動轉為0                   NFP將廠商報價
                      FAC                系統上顯示各廠區填寫的時間                                       update到系統

                     第二次
                     發信給                 將Final Q’ty & PR Amount寄給廠商,
                      廠商                 請廠商開立e-Quotation or 報價單





              採購內容產品數量;此部分再與                   – 節省各廠區/供應商/採購的人                式,各廠區需求差別很大時會有搭
              PR/PO System  連結,可讓相關系             力及時間(因有完整標單資料)。               便車 (free riding) 效應,故必須仍
              統負責人隨時查詢簽核進度,整合                                                  有各廠區管理者協助把關。
                                               – 易於促進項目資材規格化和標準
              採購 WBS 系統化流程,如  圖9 所
                                                 化(包含保養內容及物品採購)。
              示。
                                               – 長期合約採購不因物價波動而影
                                                 響成本(以量制價概念)。

                                               今年在整合採購成功完成各項標單
              結論                               共 255 項項目,在費用上達到相
                                               當不錯的成績,共節省高達 23%
                                               (NT$ 825M),這些既有標單資料
              整合採購並不只是一味追求最低的                  皆已完成,相信明年在執行進度上
                                                                               參考文獻
              價格,而是在一定的品質下尋求合                  會加速很多。當然整合採購措施
                                                                               [1]  台北市政府聯合採購發包中心,政府採
              理的價格,集合共同的需求一起採                  仍有部分缺點並無法全面性適用於                    購招標資訊,http://ubc.gov.taipei/。
              購,達到以量制價的目的,其最大                  各廠區,如較專業保養工作項目,                 [2]  許振邦,採購與供應鏈管理,智勝出版,
                                                                                  台灣 (2014)。
              優點地方為:                           或者南北廠區屬地規定不同造成差                 [3]  陳亭蓁、黃婉婷、賈芸如,流程改善:
              – 集合更大數量的購買力獲得最大                 異,故此仍可建議改用指定廠商方                    服務採購流程再造,新工季刊第 17 期。
                                                                               [4]  李淑依、陳椀煜,進階成本標竿管理,
                的折扣降低成本。                       式進行。另外因進行整合採購方                     新工季刊第 17 期。



                                                                               300mm FABS FACILITY JOURNAL     DECEMBER  2016  45
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