Page 45 - Vol.24
P. 45
表 2、邀標結果範例
類型 PR amount (Total, NT$) <A> PR amount (PO approve, NT$) <B> PO amount (NT$) (A-B)/A Cost Saving (%)
非整合採購 約2,000M 約1,600M 約1,500M 4.35%
整合採購 約4,000M 約3,600M 約2,700M 23.16%
計算期間:2015年12月01日~2016年07月05日
圖 9、整合採購 WBS 系統化流程圖
Final WBS Form 各廠 Final Q’ty (去年)
Vendor Unit Price (去年)
IE ME GC WT
第一次 系統發信通知工程師在時間內上系統填寫數量 後台平台可編輯:
發信給 截止時間到WBS自動關閉填寫功能,沒回覆的廠區Qty系統自動轉為0 FAC聯絡清單、
FAC 系統上顯示各廠區填寫的時間 廠商聯清單
第一次
發信給 將Y2016 Unit Pirce刪除
廠商 系統匯出WBS Qty寄給廠商,進行估價
第二次 通知FAC最終確認Qty & PR Amount 後台平台:
發信給 截止時間到WBS自動關閉填寫功能,沒回覆的廠區Qty系統自動轉為0 NFP將廠商報價
FAC 系統上顯示各廠區填寫的時間 update到系統
第二次
發信給 將Final Q’ty & PR Amount寄給廠商,
廠商 請廠商開立e-Quotation or 報價單
採購內容產品數量;此部分再與 – 節省各廠區/供應商/採購的人 式,各廠區需求差別很大時會有搭
PR/PO System 連結,可讓相關系 力及時間(因有完整標單資料)。 便車 (free riding) 效應,故必須仍
統負責人隨時查詢簽核進度,整合 有各廠區管理者協助把關。
– 易於促進項目資材規格化和標準
採購 WBS 系統化流程,如 圖9 所
化(包含保養內容及物品採購)。
示。
– 長期合約採購不因物價波動而影
響成本(以量制價概念)。
今年在整合採購成功完成各項標單
結論 共 255 項項目,在費用上達到相
當不錯的成績,共節省高達 23%
(NT$ 825M),這些既有標單資料
整合採購並不只是一味追求最低的 皆已完成,相信明年在執行進度上
參考文獻
價格,而是在一定的品質下尋求合 會加速很多。當然整合採購措施
[1] 台北市政府聯合採購發包中心,政府採
理的價格,集合共同的需求一起採 仍有部分缺點並無法全面性適用於 購招標資訊,http://ubc.gov.taipei/。
購,達到以量制價的目的,其最大 各廠區,如較專業保養工作項目, [2] 許振邦,採購與供應鏈管理,智勝出版,
台灣 (2014)。
優點地方為: 或者南北廠區屬地規定不同造成差 [3] 陳亭蓁、黃婉婷、賈芸如,流程改善:
– 集合更大數量的購買力獲得最大 異,故此仍可建議改用指定廠商方 服務採購流程再造,新工季刊第 17 期。
[4] 李淑依、陳椀煜,進階成本標竿管理,
的折扣降低成本。 式進行。另外因進行整合採購方 新工季刊第 17 期。
300mm FABS FACILITY JOURNAL DECEMBER 2016 45