高效多元 - AutoCAD WS雲端圖檔多方快顯介紹

前言

在新建廠專案各種不同階段的管理流程中，無論是規劃設計圖面、現場施工核對圖面或對外的解說圖面，建築圖面加上系統圖面林林總總多達上千張圖檔，我們需要有一個良好又便捷的溝通平台，可以及時又快速地透過在不同地域，做同步性的討論與展示，但有時在會議與工地現場無法開啟軟體討論圖面，所以常用設計紙本來進行討論，紙本的缺點為無法精準的量測圖面，也難以看到細部的設計圖，更產生收納不便且不環保的問題，為了提高方便性與效率，我們在此要向讀者們介紹一種新的解決方法，那就是由AutoCAD發展出的AutoCAD WS軟體，而其中”WS”指的是Web Service。它將可解決設計溝通的不便，本文將針對此軟體作簡易的介紹。

AutoCAD WS功能

隨著智慧型手機、平板電腦等…的普及， 使得雲端技術逐漸成為了一種趨勢，相較於單純用來製圖的AutoCAD，所謂的”WS”(Web Service)簡易來說是一種透過雲端處理平台來保存也可隨時取用檔案的方式，隨時透過行動攜帶式的工具，在不同地域使用網頁即可進行展示與討論。

圖二、雲端與系統關係

圖片來源：AutoCAD WS 網站

茲將 AutoCAD WS的主要功能整理如下：

• 估驗時應由承包商提出已完成項目之估驗明細單，及計價的相關
• 將圖檔文件直接由AutoCAD WS軟體上傳到雲端平台空間。
• 可隨時隨地查看和編輯圖檔文件，只需要網頁瀏覽器或行動可攜式設備即可。
• 在線上邀請相關設計團隊成員審閱和編輯圖檔文件，無需安裝任何軟體。
• 可多人在線上同時編輯同一份圖檔文件。
• 內建有時間點功能來紀錄設計圖面的修改，利於對版本的控制和審閱之用。
• 在線上儲存圖檔和項目相關的文件，免去了冗餘複雜的備份和存檔的需要。

AutoCAD WS應用

安裝上的應用

可以透過網頁直接使用，用自行設定的個人帳號與密碼登入，即使本機無安裝軟體，透過網路瀏覽器即可執行，智慧型手機或平板電腦皆可併用，在自己建立的帳號中進行圖檔的上傳、下載與分享，還可完整保留上傳與下載的歷程記錄，上傳檔案的類型如: AutoCAD 圖面(DWG 或 DXF)、JPG、BMP、ZIP、PDF 或 Microsoft Office 檔案等…。

AutoCAD WS在編輯AutoCAD方面，點開儲存平台內圖檔可做預覽與簡易的編輯指令，可修改顏色與尺寸比例並量測細部距離，也可把圖檔分享給他人，而被設定的分享人可透過Web顯示同步修改的圖面、同時支援離線編輯，相當一個簡易線上的AutoCAD編輯器，可說是一個可移動式的CAD設計。而在已經有安裝AutoCAD軟體的使用者電腦中，可自行上網下載AutoCAD WS的Plug-in，在開啓軟體時就會顯示於功能區內，按下按鈕即可直接連結上伺服器。另外，還有一個相當方便的功能，可以於軟體內直接抓取GoogleMap的圖面，直接於地圖上進行繪製，如：等高線圖、土地範圍量測等模擬設計。

而以往傳統的AutoCAD安裝方式，須在個人電腦獨自安裝，在公司流程方面需要先填申請單，且等待主管簽核後才可安裝軟體，軟體安裝的時間約要花上一個小時。相較之下，AutoCAD WS線上使用比AutoCAD安裝較為便捷。

工地上的應用

可以將圖檔整合存放於個人帳號下，透過行動手持工具的應用，直接攜帶至工地現場進行核對，使用者為設計者時可以省去攜帶厚重紙本，也可直接量測細部尺寸，而現場工程師可針對現場施作做核對，抑或廠商的竣工作業可以當場做修改，都是非常方便且省時。

比較以往在現場的人員核對，只能先把問題記錄在紙本帶回處理，或透過電話與設計者和廠商做溝通，在效率上有進步的空間。

圖三、手持產品顯示AutoCAD WS

設計討論的應用

在設計套圖亦或現場套圖方面，往往參與人員會有系統工程師、現場工程師和各系統廠商設計者，可以依位於不同的地域和時間做共同機動性的討論，利用共享方式可以在線上進行多方人員共同修改並做完整記錄，對於設計方面進行有效的溝通。

圖四、使用ipad 下載AutoCAD WS 輔助設計討論

目前在建廠時所用的方式是集合所有相關人員於同一個會議中，利用會議室中有安裝軟體的電腦來進行套圖，有時會遇到AutoCAD所接受的版本不同而會有無法開啟的困擾，或是沒有軟體授權無法使用圖檔的問題，在人員部分也有同一時間無法到場或是在其他地域無法與會的狀況，若有此工具，則隨時可用手邊攜帶式平板或是手機，可以改善訊息遺漏和無法完整傳達的問題。

AutoCAD WS安全性

面對雲端很多人擔心安全性的問題，安全性方面的設計在平台上只有自己的帳號和密碼才能連結到自己的空間，進行上傳、編輯和分享的指令，與其他人共享圖面時，會收到會議討論的記錄，其中還包含與多方人員的完整會議記錄。目前AutoCAD WS 使用的是HTTPS協議，他們是將所有上傳資料數據導入儲存在亞馬遜簡單儲存服務(Amazon S3)中，已經過ISO 27001的認證，和符合信息安全管理體系統(ISMS)，此服務器已達到最高級的認證和安全性認可。

但是，這種將大量數據儲存在雲端的模式裡，相對的在安全性上也顯現了很大的隱憂，如：一旦雲端網路因為不可抗力因素陷入癱瘓，會造成儲存在裡面的資料無法執行，或者一些別有用心的人盜取用戶的網路帳號，進而獲取儲存在雲端的資料，這些情況都會為我們帶來嚴重損失。雲端安全也一直是業界關注的焦點目前在業界也有很多的解决方案，例如遠程資料保護機制、增強密碼策略等。雖然無法完全消除安全風險，但是卻更加適合普遍使用者，特別是企業用戶對圖面、數據等訊息的把關。

但面對公司如此嚴謹的PIP政策下，若要使用這樣方便的工具，我們需要克服的是雲端是否可以包括企業私有的伺服器，可以自成為一個小機構，將資訊於內部伺服器進行存取，或於內部網路設立權限的管制，以便控管圖面的機密性與安全性，這都是未來要使用時值得努力也需謹慎考慮的部分。

依目前建廠的程序來看，如果用這樣的輔助工具，可以有效利用的方向如:現場設計核對與會議討論…等。現階段我們會拿著多張紙本圖面，於現場做核對與施工討論，一方面我們要一張一張的找圖核對比較耗時外，另一方面若要與不在現場的負責人做討論時，只能利用電話討論現場與圖面狀況，這樣會使對方不清楚是在哪個部分出了問題，無法實際測量較細部的尺寸。若利用此工具來整合圖檔時，除可免去需要隨身攜帶圖面的困擾外，也可以節省在現場尋找圖面的時間；在討論方面也可以同步使對方了解我們提的問題點在哪裡，不會因溝通不便而導致效率降低，此工具利用在建廠時設計溝通將會有很大的幫助。

結論

在如此快速的建廠過程中，未來AutoCAD WS有機會成為我們設計過程中的重要工具，因為無論我們身處何地都能即時共用圖紙，應用相同的圖面資訊討論並展開相關的工作。未來我們該思考的是如何有效克服PIP的問題，使此工具發展的淋漓盡致，我想快速又簡易的AutoCAD WS溝通平台一定能大幅改變和改善我們的工作方式。