摘要

以決策支援系統之架構論述新廠廠房規劃之工具
Keywords / Decision Support System (DSS),Project Planning Management (PPM)
本文導入決策支援系統化架構,以此脈絡思維來進行設計流程上之探討,不僅對改善的方向確認有實質幫助,更有條理的逐一檢視不同之設計區塊,避免系統之重複或定位不明,造成日後之整合不易。
前言
因應近年來擴廠需求激增,在取得新建廠基地後,需迅速根據新建廠基地,產生前期規劃之概念設計,以作為初期決策時之設計選項。如何在初期資訊不明確與充足的情況下,產出高效率、低成本、可靠、施工期短…,滿足各方面需求的規劃,將考驗工程師之設計能力。在此前提之下,如何簡化及加速設計流程,將成為重要之課題。
新廠廠區暨廠房規劃流程
在進行簡化及加速設計流程之前,需先針對既有新廠廠區暨廠房規劃流程進行解析。首先,就其目的說起,此流程主要的目的,於新廠規劃初期階段,依專案之特性與需求,快速提供上層管理與決策人員,數個可行之規劃設計選項,針對每個選項需輔以優缺點分析,分析內容包含成本、進度、資源分配及效率等各式可能之影響因素,盡可能找出關鍵點,以利後續決策之正確性。
接下來是簡介設計流程,如圖一所示。設計初期,先針對需求進行收集及澄清,確定最基本的設計目標,如產能規劃量、無塵室需求面積及時程等..;接著進入主要設計階段,此階段需考量各方面之設計限制條件,例如,建築法規之建蔽/容積率、所在基地地震力設計參數、既有現地高程等,運用各領域之專業知識或相關輔佐資訊,完成數個可行之設計選項;進一步分析比較各個設計選項之優缺點後,最後選出最佳之設計。
圖一、新廠前期規劃流程

綜上所述,以此規劃設計之流程特性而言,可視為設計決策的行為,過程中所使用之工具或方法,皆為支援決策之手段,整個流程與方法可將之視為一個系統,為決策支援系統(DSS,Decision Support System),如 圖一藍框所示。是故以決策支援系統架構的角度來解析,即可以將整個流程中的方法或工具,分別有了合理之對應。
決策支援系統
在探討建廠前期規劃流程之前,需先從大架構之決策支援系統談起,了解各討論主題於系統中所處之定位,清楚分類並依序逐一完成,最後方能將各自獨立的子系統整合而成為完整之系統。
所謂決策支援系統(Decision Support Systems,簡稱DSS),為一種協助做決策的資訊系統,協助人類規劃與解決各種行動方案,通常以交談式的方法來解決半結構性(Semi-structured)或非結構性(Non-structured)的問題,幫助人類做出決策,其強調的是支援而非替代人類進行決策。
DSS的架構以Sprague與Carlson所提出的對話-資料-模式(Dialog-Data-Modeling, DDM)架構最為學術界所接受[1],認為DSS有三大組件[2]:資料庫管理系統(Database Management System, DBMS)、模式庫管理系統(Model-base Managemt System,MBMS)、對話產生與管理系統(Dialog Genernation and Management System,DGMS)。
- DBMS(資料庫管理系統)包含資料庫,為管理資料庫的工具[3],DSS的資料庫包含大量內部資料(例如金融指數資料),或者外部資料(例如企業內部會計資料),這些資料需要經過蒐集與萃取,成為有助於決策的資訊形式與資料結構,以供使用者進行管理、分析、更新與檢索[2]。
- MBMS為整合各種決策模式,分析資料庫內外部的資料,例如利用數學計量模式將複雜的問題加以分析模擬,提供可行之方案,並協助使用者選擇方案。MBMS也包含造模語言,協助使用者自訂模式或建造模式[3]。MBMS基本的必要條件包括了[4]:能滿足不同使用者的模式需求、具有能整合模式與資料的能力、提供容易使用的介面、能夠分享模式。
- 由於DSS等等特性,都由DSS與人類使用者進行互動作用所產生[5],DGMS主要的功能為管理使用者介面(User Interface)及DSS與使用者互動。Bennett認為DGMS有三個主要構成單元:使用者、電腦硬體與軟體系統,並且將人類與DSS的相互溝通分為三個部份[6][7]:
行動語言(The Action Langua-ge):
指使用者用與DSS溝通的任何方式,如鍵盤、滑鼠等任何控制硬軟體的指令。
顯示或展示語言(Display or Pre-sentation Language):
指使用者可以由DSS所看到任何形式的輸出資訊,如螢幕、印表機或聲音等。
知識庫(Knowledge Base):
指任何使用者使用DSS所必須了解的知識,包含使用者運用DSS必須知道才能有效使用的一切知識,如使用者手冊。
依照應用模式之不同,可將DSS分為以下類別,分別由操作平台(Platform)、方法論(Methods)及應用實例(Example)的方向來描述每個類別的特點,共分類為文件導向(Document-Driven)、溝通導向(Communication-Driven)、資料庫導向(Data-Driven)、模式導向(Model-Driven)及知識導向(Know-ledge-Driven)五類,如 表一所示。
DSS Type |
Platform |
Methods |
Example |
---|---|---|---|
Document-Driven |
client/Server System, |
Search methods, |
search engine |
Communication-Driven |
client/Server System, |
Network technologies |
chats software, |
Data-Driven |
client/Server System, |
data warehouse, |
Excutive Information Systems(EIS), |
Model-Driven |
stand-alone PCs, |
optimization and analytical methods, |
choosing between many options ("the best" alternative : "the best " meal, "the best" car), |
Knowledge-Driven |
stand-alone PCs, |
intelligent decision support methods, |
medical diagnosis, |
由於許多非結構化或半結構化的問題,以標準的DSS功能之外,還需要專門的知識來解決,因此現代DSS除了DBMS、MBMS與DGMS等子系統外,以知識為基礎的知識庫管理系統(Knowledge-based Management System, KBMS),也是DSS重要的子系統[3]。Silverman認為KBMS應具有「支援數學模式無法協助的決策流程」、「能幫助使用者建立、應用與管理知識庫」與「整合能處理不確定性問題的專家知識庫」等三種能力[8]。
新廠規劃設計流程中使用之工具
因應新廠前期規劃設計,經過多年經驗累積及工作流程改善的努力,目前新工已發展了以下之系統,分述如下:
PPM(Project Planning Management)
以網站方式整合專案之資訊、圖面及資料庫工具連結之介面,如 圖二所示。此平台可收集各專案文件並清楚分類,提供方便的介面讓使用者搜尋,此特性符合決策支援系統中文件導向及溝通導向之分類。
圖二、PPM 系統

5D系統
將設計以3D模型呈現,並搭配智慧型物件及進度資訊,達到直覺溝通及同步設計之效果,如 圖三所示。以其同步設計及線上即時溝通之性質,可將其歸類於決策支援系統中溝通導向之分類。
圖三、5D 系統

估價系統
利用過去之歷史報價資訊為基準,以統計手法預估新建案之報價。以資料庫角度而言,可將其歸類於決策支援系統中資料庫導向之分類。
新廠規劃指標
利用過去之歷史設計資料,系統化紀錄不同系統所需之面積,在以統計手法分析比較各別面積之需求趨勢,用以預估新建案之空間需求。以資料庫角度而言,可將其歸類於決策支援系統中資料庫導向之分類。
IDI系統 Initial Design Integration
收集生產機台所需之Utility,以結構化方式紀錄於資料庫,並依據生產機台於廠房之分佈及數量,計算出各區域所需Utility之總量,作為後續廠務系統設計之依據,如 圖四所示。以資料庫角度而言,可將其歸類於決策支援系統中資料庫導向之分類。
圖四、IDI系統

Schedule系統
將施工過程之所有工項,細部分解成結構化組織(Work Breakdown Structure),定義各工項間之前後關係及所花費時間,而後得到建廠進度之預估模型,可預估各里程碑(Milestone)之完成時間。此系統不僅紀錄了過去歷史資料,還運用WBS及定義工項前後關係之手法,將歷史施工資料轉換成進度預估之模型。以其特性而言,可將其歸類於決策支援系統中模式導向之分類。
空間管理 Space Management
將過去之歷史專案,分析其空間之使用目的,結構化分類後,系統化紀錄於資料庫之中。後續之設計專案,可參考此歷史資料庫,推估新廠之空間需求,作為初期建築規劃之依據。從資料庫角度而言,可將其歸類於決策支援系統中資料庫導向之分類。
綜上所述,以上之工具或系統,PPM網頁系統為文件儲存及專案人員之溝通平台,屬於文件/溝通導向分類;5D系統之協同設計、即時呈現功能與Lync系統之連線即時討論功能,屬於溝通導向分類;而估價系統、IDI系統及空間管理為歷史資料庫收集,則屬於資料庫導向分類;Schedule系統則運用了WBS及定義工項前後關係之手法,成功建立時程預估模式,屬於模式導向分類;以決策支援系統架構而言,可清楚對應於不同的類別之中,如 表二所示。
DSS Type |
Example |
新廠前期規劃設計工具 |
---|---|---|
Document-Driven |
search engine |
PPM 網頁系統 |
Communication-Driven |
chats software, |
PPM 網頁系統 |
Data-Driven |
Excutive Information Systems(EIS), |
估價系統 |
Model-Driven |
choosing between many options ("the best" alternative : "the best " meal, "the best" car), |
Schedule系統 |
Knowledge-Driven |
medical diagnosis, |
- |
數據化資料庫之進化
目前使用中之工具及系統,分析其特性後發現,較偏向於單純之資料庫,尚有空間可開發出資料本身之內含附加價值,進化成為有用的模式或知識,就能更加彰顯於設計決策過程中的功效。如 圖五所示
圖五、文件資料與模式 /知識關係圖

故為了支援決策,如何組織及編制資料,以及如何使用資料是很重要的。以下介紹最主要的三個資料管理技術,作為未來數據化資料庫進化之方向。
資料倉儲 Data Warehousing
資料倉儲的功能除了儲存資料外,還要整合資料。最重要的是,資料倉儲藉由整合公司內部資料,並綜合各種外部資料,透過電腦的分析、模擬、比較、推論等,將作業中的資料轉換成有用的、策略性的資料,進而提供公司重要決策者一個完整的、廣泛的訊息,以支援決策的制訂,藉此提昇企業競爭力,迅速做出正確決定,以因應快速變動的設計需求。
資料探勘 Data Mining
資料挖掘就是指大量的資料進行分類、排序,以及運算,歸納出事先未知的有用知識過程。而這個過程所產出的結果,透露出特殊的資料模式,是光作排列或是摘要時所看不出來的。是一種新的且不斷循環的決策支援分析過程,它能夠從組合在一起的資料中,發現出隱藏價值的知識,以提供給企業專業人員參考。
線上分析處理OLAP
On-Line Analytical Processing
其透過快速、一致、交談式的界面對同一資料提供各種不同的呈現方式,供不同層面的使用者如分析師、經理及高階主管等使用,使其具備透析資料反應出來資訊的能力。簡單的說,OLAP能彙整資料庫的原始資料,並轉成多維度的分析模組 (Multidimensional Module),將原始資料加值成有意義的資訊,便於使用者做決策分析。
以建廠規劃中的空間管理而言(Space Management),資料庫中紀錄了大量的空間需求資料,其中包含:建築空間、無塵室空間、廠務空間三大類,僅作為一般資料庫,可能僅止於資料查詢或推估,所發揮之效用有限。未來若能妥善運用上述資料管理技術,將三大類之資料交互比對,發掘並歸納出有意義之指標,即可做為決策時快速判斷。如 圖六,無塵室相對基地/建蔽/樓地板比對後,可獲得無塵室產生率之重要指標,可提供決策者判斷廠房及廠區配置設計之效率。
圖六、無塵室產生率指標

結論與建議
本文簡介了決策支援系統之架構,並依照其特性說明了分類,各分類的概念與實際應用也有了其輪廓。依此輪廓套用於新廠前期規劃設計之現有工具及系統,各別有了架構性之對應,也因此清楚了現有資料庫朝模式導向與知識導向之方向。後續,需逐一針對特定系統,找出適當之方法導入後,讓屬於新廠前期規劃設計之決策支援系統成形。
參考文獻
- Power, D. J. (2002). Decision support systems: concepts and resources for managers. Westport, Conn., Quorum Books.
- Sprague, R.H., Jr and Carlson, E.D. (1982) Building Effective Decision Support Systems, Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall.
- Turban, E., & Aronson, J. (1997). Decision support systems and intelligent systems: Prentice Hall PTR Upper Saddle River, NJ, USA.
- Liang, T. P. (1985). Integrating model management with data management in decision support systems. Decision Support Systems, 1(3), 221-232.
- 梁定澎,決策支援系統與商業智慧,智勝文化,2002: 1–11.
- Bennett, J. L. (1976). User-oriented graphics systems for decision support in unstructured tasks. Paper presented at the Proceedings of the ACM/SIGGRAPH workshop on User-oriented design of interactive graphics systems, Pittsburgh, PA.
- Bennett, J. L. (1983). Analysis and design of the user interface for decision support systems: Addison Wesley Publishing Company.
- Silverman, B. G. (1995). Knowledge-Based Systems and the Decision Sciences. Interface, 25(6), 67-82.
留言(0)